1. Переводчик
  2. Как вставить в документ страницу альбомной ориентации, сохранив при этом сквозную нумерацию страниц
  3. Отображение пути файла в Word
  4. Избавиться от форматированного текста
  5. Вставить линию в документ
  6. Web-странички с минимумом избыточных тэгов
  7. Сравнение документов
  8. Изменение расстояние между строками
  9. Вставка образца текста в документ Word
  10. Сноски
Страница 1 из 212»»»
Переводчик

А вы знаете, что Word можно использовать для перевода незнакомых вам слов? Выберите слово, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт Перевод - справа откроется панель с переведённым словом.

Как вставить в документ страницу альбомной ориентации, сохранив при этом сквозную нумерацию страниц

Эту задачу можно решить, воспользовавшись вставкой разрывов разделов в документ редактора Word. Перед страницей альбомной ориентации нужно вставить разрыв раздела. Сделать это можно, выбрав Вставка | Разрыв | Новый раздел со следующей страницы.

В новом разделе с помощью команды Файл | Параметры страницы нужно установить нужный вариант ориентации страницы, указав при этом его применение - "К текущему разделу". После этой страницы нужно вновь вставить разрыв раздела и в новом разделе точно так же задать уже книжную ориентацию страницы, применив ее к текущему разделу.

Отображение пути файла в Word

По умолчанию в заголовке программы Word отображается только имя редактируемого файла. При работе с одноимёнными документами, размещёнными в разных директориях (или на разных носителях), может потребоваться уточнение месторасположения файлов. Антон Кокин предлагает путём внедрения в шаблон Normal.dot (Normal.dotx) небольшого макроса научить Word отображать в заголовке полный путь к каждому открытому в редакторе файлу.

[Word]
Sub AutoOpen()
ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.FullName
End Sub

[Excel]
Private Sub Workbook_Open()
    ActiveWindow.Caption = FullName
End Sub

Приведённый код нужно, скопировав в буфер обмена Windows, перенести в окно вызываемого посредством меню "Макрос -> Создать" редактора Visual Basic и сохранить изменения в шаблоне Normal.dot.

Избавиться от форматированного текста

Иногда, вставляя текст из буфера обмена, мы получаем ненужное стилевое оформление (например, при копировании текста с веб-страниц). Чтобы быстро избавиться от ненужных стилей, достаточно выделить нужный текст и нажать комбинацию клавиш Ctrl+пробел или Ctrl+Shift+Z.

Вставить линию в документ

Вы хотите отделить параграф линией? Нажмите трижды клавишу знака переноса и клавишу Enter и вы получите тонкую линию. Нажмите трижды клавишу знака нижнего подчеркивания и клавишу Enter — получите жирную линию. А при нажатии трижды клавиши знаков равенства и клавиши Enter вы получите двойную линию.

Web-странички с минимумом избыточных тэгов

Когда вы сохраняете Web-странички или посылаете электронные сообщения в HTML-формате с помощью Microsoft Word, в документ добавляются дополнительные тэги, что позволит вам использовать всю функциональность Word для дальнейшей работы с документом.

Для того чтобы уменьшить размер Web-странички и e-mail-сообщения в HTML-формате, сохранять данные можно в специальном фильтрованном формате (filtered HTML) — в этом случае лишние тэги будут удалены.

Если вы откроете Web-страницу, сохраненную в режиме filtered HTML, в программе Word, часть функциональности по дальнейшему редактированию этого документа, возможно, будет утрачена. Например, маркированные списки и нумерованные списки будут отображаться, однако возможность их видоизменения средствами Word будет утрачена.

Поэтому следует использовать режим filtered HTML только на финальной стадии — перед непосредственным переводом в HTML.

Если вы планируете работать далее над форматированием документа, полезно создавать два файла: один в обычном формате Word, а другой в режиме filtered HTML.

Сравнение документов

Начиная с Word 2003, появилась возможность сравнения документов в режиме side by side, позволяющая вызвать сразу два документа и скроллировать их одновременно и отдельно, сравнивая те или иные разделы двух документов.

Откройте два документа и выберите команду Window | Compare Side By Side With... Если у вас открыто только два документа, именно они и будут сравниваться — в противном случае программа попросит уточнить, какие именно документы необходимо сравнить.

Для управления документами появляется плавающая панель. Нажатие левой кнопки меняет режим скроллирования (включается/выключается режим одновременного скроллирования), а правая кнопка позволяет вернуть позицию окна в положение, с которого вы начали сравнение документов.

Изменение расстояние между строками

Самые распространенные межстрочные интервалы (расстояния между строками) – одинарный, полуторный и двойной. Для установления интервала используются комбинации клавиш или диалоговое окно Абзац:

  • Чтобы получить расстояние между строками в один интервал, следует нажать Ctrl + 1.
    Команда используется в одном абзаце или в нескольких, выделенных в блок.
  • Чтобы получить расстояние между строками в полтора интервала, следует нажать Ctrl + 5.
  • Чтобы получить расстояние между строками двойной интервал, следует нажать Ctrl + 2.

Примечание: при нажатии комбинации Ctrl + 5 нужно пользоваться клавишей 5 на основной клавиатуре, а не на дополнительной цифровой клавиатуре.

Иногда необходимо использовать сноски в тексте в Word. Для этого нужно поставить курсор после слова, для которого необходима сноска, и нажать Ctrl+Alt+F (раскладка клавиатуры не имеет значения). Внизу листа появится черта, под ней номер сноски (этот же номер появится после слова в верхнем регистре) и мигающий курсор.


Если нажимать клавиши Shift+2, то Word выводит на экран кавычку « вместо ". Если вас не устраивает подобное поведение, то в Автозамене нужно снять галочку с пункта Заменять прямые кавычки на парные


Чтобы подсчитать число символов в документе, выберите в меню Сервис | Статистика. Для Word 2007 выберите Рецензирование | Статистика.


Как правило, буквица — это первая буква абзаца, однако буквицу можно сделать и на основе первого слова предложения. Технически все осуществляется точно так же: выделяете первое слово в предложении, в меню Формат выбираете команду Буквица и в открывшемся окне определяете тип буквицы.


Если вы не хотите, чтобы инициалы вашего босса в отчете улетели на другую строку, оторвавшись от фамилии, а слово руб было на другой странице после цифры - количества этих самых рублей, то используйте неразрывные пробелы - в Word'е они вставляются по сочетанию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [Пробел]. То есть сочетание, например, слов Билл (Ctrl + Shift + Пробел) Гейтс всегда будет на одной строке, в отличие от Билл(пробел)Гейтс

Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена (Сервис - Автозамена). Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Кстати говоря, Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный - Mic. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.

Microsoft Word запоминает около тридцати действий пользователя. Их можно отменить последовательно или же все сразу. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий. Ну, а для тех, кто умудряется ошибаться даже при исправлении ошибок, предусмотрена функция Вернуть (Redo), позволяющая отменить отмененные действия (извините за каламбур). Кнопка Вернуть также находится на панели инструментов, а с клавиатуры эта функция вызывается через CTRL+Y

Если в Word'е нажать Ctrl и крутить скроллинговое колесико мыши, то будет увеличиваться или уменьшаться масштаб с которым отображается лист на экране.

Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному - но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и посохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл - вы увидите там новый пункт меню: Сохранить все (или Закрыть все), который и следует выбрать в такой ситуации

Иногда, при наборе текста, забывают отключить клавишу CAPS LOCK, и тогда весь текст идет большими буквами. Или наоборот. Можно не поднимая головы напечатать приличный кусок текста не теми буквами. Что делать?
Выделите строку или абзац или весь текст. Удерживая клавишу Shift, кликайте на F3, тогда в зависимости от того какими буквами у вас набрано, будет меняться или первая буква, или на второй клик на F3 весь текст. Очень помогает и сберегает нервы.

Word запоминает и хранит в документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, нажмите нужное количество раз комбинацию клавиш "Shift"+"F5". При четвёртом нажатии курсор переместится на исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать "Shift"+"F5".

В больших Вордовских документах очень удобно ставить метки на различные места документа, выделяя ключевые слова цветом. Затем, чтобы быстро попасть в нужное место, откройте диалог поиска, нажмите кноку "Больше" для отображения всех функций поиска, и нажав кнопку "Формат" выбирите пункт "Выделение цветом" (в поле "Найти" должно быть пусто).

В Word'e можно перемещаться по предложениям назначив команде SentLeft и SentReght комбинации клавиш (Например, выбираем меню СЕРВИС, НАСТРОЙКА:, КЛАВИАТУРА:, в Категории: выбираем ВСЕ КОМАНДЫ, и в категории КОМАНДЫ находим нужную команду, назначаем клавиши и готово). Также можно и выделять по предложениям назначив командам SentLeftExtend и SentReghtExtend соответствующие комбинации клавиш.

В Word'e можно перемещать строки в тексте. Для этого надо выделить фрагмент текста, затем удерживая клавиши Shift+Alt перемещать его с помощью клавиш управления курсором "Стрелка вверх" и "Стрелка вниз". Переносить можно только строки целиком. А если удерживая эти клавиши нажимать "Стрелка вправо" или "Стрелка влево", можно менять стиль заголовка выделенного фрагмента.

Как ввести полужирный или наклонный текст в MS Word, не пользуясь мышью?
1. Поставить на всех вкладках автоформата (в Word 2000: Сервис|Автозамена) поставить галочки Заменять *полужирный* и _наклонный_.
2а. Если Вы хотите ввести полужирный текст, то его надо заключить в звездочки (*).
2б. Если Вы хотите ввести наклонный текст, то его надо заключить в символы подчеркивания (_).

Иногда Вам может попасть текст в MS Word который либо очень неумело набирали, либо коряво конвертировали из "Plain Text". В таком тексте в конце каждой строки стоит знак конца абзаца, а выравнивание сделано набором бесконечного числа пробелов. Такой текст форматировать очень сложно, при изменении размера бумаги, шрифта или отступов текст расползается в разные стороны и выглядит очень неаккуратно. Простые манипуляции в 5 минут приведут Ваш текст в гораздо более удобный для восприятия.
1. Выбираем "Replace" (Ctrl-H). В "Find What" ставим два пробела, в "Replace With" ставим 1 пробел, нажимаем "Replace All". Повторяем "Replace All" до тех пор, пока есть что-то что заменять. Все, от лишних пробелов мы избавились.
2. Теперь с абзацами. Выбираем "Replace" (Ctrl-H). В "Find What" ставим "^p^t" - т.е. поиск конца параграфа + табуляция, заменяем на "^l^t" - т.е. на переход на другую строку + табуляция - это будут наши начала абзацев.
3. Избавляемся от всех концов абзацев заменяя все "^p" на один пробел.
4. Формируем абзацы - заменяем все "^l" на "^p".
Все, теперь текст гораздо более близок к формату MS Word и над ним можно выполнять стандартные команды форматирования.

Если вы набираете текст и используете несколько шрифтов, им можно назначить комбинации клавиш в меню СЕРВИС, НАСТРОЙКА:, КЛАВИАТУРА:, в Категории: выбираем ШРИФТЫ, находим шрифт, назначаем клавиши.

Если вам нужно добавить сноску в документ, поместите курсор там, где вы хотите ее добавить и выберите Вставка -> Ссылка -> Сноска. В диалоговом окне Сноски в группе "Положение" выберите переключатель "сноски:" и нажмите кнопку Вставить. Напечатайте свою сноску в текстовой области, которая появится внизу страницы.

Если вам нужно, чтобы Word-2000 напечатал книжку на листах формата А4 с двух сторон по две страницы формата А5 на каждой стороне листа, то выберите: Файл -> Параметры страницы -> Зеркальные поля -> ОК ; Файл -> Печать -> (Масштаб)_число страниц на листе -> 2 страницы: (Страницы)_номера -> 16,1,2,15,14,3,4,13,12,5,6,11,10,7,8,9 - для 1 блока по 16 стр. 32,17,18,31,30,19,20,29,28,31,22,27,26,23,24,25 - для 2 блока по 16 стр. и т.д.
Вся книжка будет состоять из блоков по 16 страниц, напечатанных на 4 листах А4 с двух сторон. Листы перегибаются пополам и вкладываются друг в друга по номерам страниц.
Последний блок в книжке может быть укороченным и состоять из 3, 2 или 1 листа, поэтому и номера страниц для него нужно пересчитать отдельно.
Такую книжку удобно переплести как настоящую из типографии. Более подробно об этом можно прочитать в интересной и обстоятельной статье по адресу: http://klirik.narod.ru/izdat/articles/sp.htm

Чтобы комфортнее работать в Word'e при наборе большого текста перейдите к просмотру документа Меню ВИД, ОБЫЧНЫЙ (Ctrl+Alt+N), а для просмотра документа постранично Меню ВИД, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ (Ctrl+Alt+P).

Вставка образца текста в документ Word

Word дает возможность быстро вставлять образец текста в документ. Для этого напечатайте в документе, в том месте, где вы хотите, чтобы появился текст, =rand() и нажмите клавишу ВВОД.

Появится текст примерно следующего содержания:

Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь еще этих мягких французских булок, да выпей чаю. ...

Данная функция включена по умолчанию. Чтобы ее отключить, следует отключить параметр Заменять при вводе. Для включения или отключения данного параметра выберите в меню Сервис пункт Параметры автозамены, перейдите на вкладку Автозамена и установите или снимите флажок Заменять при вводе.

По умолчанию образец текста содержит три абзаца, в каждом из которых пять предложений. Количество абзацев и предложений можно установить вручную, для чего необходимо указать в скобках соотвествующие числа.

Функция =rand() имеет следующий синтаксис:

=rand(а,п)
где а – количество абзацев, а п– количество предложений в каждом абзаце.

 

Примеры

=rand(1) – вставка одного абзаца из пяти предложений

=rand(1,1) – вставка одного абзаца из одного предложения.

=rand(1,2) – вставка одного абзаца из двух предложений

=rand(2) – вставка двух абзацев из пяти предложений

=rand(2,1) – вставка двух абзацев из одного предложения

=rand(10) – вставка 10 абзацев из пяти предложений

Примечание. Если пропустить второе число, по умолчанию в абзаце будет пять предложений. Наибольшее число, которое можно ставить в скобках, равно 200 (в зависимости от указанного количества абзацев и предложений это число может быть меньшим).

 

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов различных типов. В Word есть возможность автоматического создания сносок. В этом случае программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие нибудь изменения. Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

  • обычные — текст помещается на той же странице, что и ссылка
  • концевые — текст расположен в конце документа, главы и т. д.


Создание сноски

Для создания сноски сделайте следующее

  1. Поместите курсор в то место документа, куда следует установить ссылку.
  2. Выполните команду Вставка Ссылка Сноска.
  3. В диалоговом окне Сноска выберите тип сносок в документе: сноски — их текст может располагаться: • на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы); • в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста); концевые сноски — текст таких сносок может располагаться: • в конце документа; • в конце раздела.
  4. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.
  5. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.
  6. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить.
  7. Введите текст сноски. Помните, что если текст обычной сноски будет слишком велик, Word перенесет его на следующую страницу.


Редактирование текста сноски

Если вы работаете в режиме Разметка страницы, текст сноски будет отображаться внизу страницы. Вы сможете отредактировать его в любое время как обычный текст.

Если же вы находитесь в режиме Обычный, текст сноски будет отображаться в области сносок и исчезнет, как только вы закончите редактирование и нажмете кнопку Закрыть в верхней части области. Просмотреть текст можно, подведя курсор к значку ссылки (текст отобразится в виде экранной подсказки). Вы сможете форматировать и исправлять текст сноски как обычный текст. Чтобы сделать это в режиме Обычный, дважды щелкните на значке ссылки — откроется область сносок. Вы также можете перейти в режим Разметка страницы для редактирования текста сноски.

Значок ссылки можно перемещать по тексту как любой символ или выделенный фрагмент текста. Вместе с ним будет перемещаться и текст сноски. Чтобы удалить сноску, нужно выделить значок ссылки и нажать кнопку Delete.

Страница 1 из 212»»»
Имя
Пароль

© 2017 All right reserved www.shack.ru [ PG.t : 0.07 | DB.q : 5 | FR.q : 0 | DB.t : 0.00 ]