В новой редакции офиса предусмотрена функция, отвечающая за съёмку любой части рабочего стола Windows (или окна конкретной программы) и автоматическую вставку снимков в содержимое документа. Найти данный инструмент можно на вкладке Insert.

В 2010-й версии офиса предусмотрено автоматизированное средство для удаления фона на изображениях. Оно позволяет за считанные секунды ликвидировать с любой картинки лишние объекты, не обращаясь к специализированным графическим редакторам. Кроме того, имеющиеся в составе пакета инструменты позволяют обрезать фотографии, накладывать различные эффекты и рамки на изображения, корректировать их яркость и выполнять прочие операции.

Обновленный Microsoft Office позволяет "на лету" просматривать, как будут выглядеть добавляемые в документ данные, будь то изображение или текст. При наведении курсора мыши на значок вставки объекта контекстное меню становится прозрачным, а находящиеся в буфере обмена данные показываются внутри редактируемого документа. При отведении курсора картинка принимает прежний вид, а при щелчке - изменения вносятся в документ.

Еще одна любопытная особенность программы - возможность добавления в файлы презентаций флэш-роликов, опубликованных на таких сайтах, как YouTube, RuTube, Google Video и других. Вещь нужная и полезная, особенно в свете популярности мультимедийных интернет-сервисов. Для вставки видео достаточно ввести в специальную форму код ролика.

Возможности PowerPoint 2010 позволяют пользователю редактировать вставляемые в презентацию ролики, а именно: удалять лишние кадры, добавлять всевозможные эффекты, в том числе и трёхмерные. Чтобы получить доступ к инструментарию для правки видео, нужно один раз щёлкнуть мышью по ролику и открыть вкладку Video Tools.

Если раньше для преобразования слайдов в видеоформат приходилось пользоваться сторонними утилитами, то в новой версии офиса для выполнения аналогичной задачи достаточно щёлкнуть по расположенной в верхнем левом углу кнопке Office, затем перейти в меню Share и проследовать по ссылке Create a Video. В настройках программы можно указать качество создаваемого фильма и указать паузу, которую PowerPoint будет выдерживать перед демонстрацией каждого слайда. Запись видео осуществляется в файл формата WMV.

В обновлённом табличном процессоре имеется опция Sparklines, с помощью которой можно размещать компактные графики непосредственно в ячейках таблицы. В некоторых случаях они могут существенно упростить восприятие и визуальный анализ представленной в документе информации, особенно, если она доверху напичкана цифровыми значениями.

Не секрет, что реализованная в Ribbon-интерфейсе лента с вкладками и управляющими элементами занимает много места на экране. Осознавая данный факт и идя навстречу пользователям, разработчики Office 2010 реализовали в новом пакете клавишу, скрывающую массивное меню с глаз долой. Расположена заветная кнопка в правом верхнем углу слева от клавиши вызова справочной документации.

В меню "Review -> Translate" текстового редактора Word 2010 предусмотрен новый инструмент Mini Translator, выполняющий мгновенный перевод слов, находящихся под курсором мыши. Прелесть данной надстройки обязательно оценят те, кто занимается переводами текстов и много работает с иноязычными материалами. И десятая - но далеко не последняя фича 2010-го офиса - опция The Conversation View, доступная в Outlook и представляющая списки писем в виде цепочек обсуждений, упрощающих отслеживание и управление потоками электронной корреспонденции.

По умолчанию документы сохраняются в новых форматах: docx, xlsx и так далее. Можно настроить программы таким образом, что автоматически документы сохранялись в старых форматах. Откройте Word 2007/2010, нажмите ALT + F, чтобы открыть меню File. Выберите команду Options и щелкните на элементе Save в левой панели. В выпадающем списке Save files in this format выберите Word 97-2003 Document (*.doc) и щелкните OK. Аналогичные действия можно проделать для Excel и PowerPoint.