1. Параметры командной строки
  2. Чтение вслух
  3. Проверка орфографии
  4. Общие советы
  5. Горячие клавиши и комбинации клавиш
  6. Ячейки
  7. Форматирование таблиц
  8. Форматирование ячеек
  9. Рабочая книга
  10. Листы
Страница 1 из 212»»»
Параметры командной строки

путь к книге | имя файла

Данный параметр не требует наличия ключа. Запуск Excel и открытие указанного файла. Пример: excel.exe "c:My Folderbook1.xlsx"

/r путь к книге | имя файла

Открытие указанной книги только для чтения. Пример: excel.exe/r "c:My Folderbook1.xlsx"

/t путь к книге | имя файла

Запуск Excel и открытие указанного файла в качестве шаблона. Пример: excel.exe /t "c:My Folderbook_name.xlsx"

/n путь к книге | имя файла

Также как и в /t, запуск Excel и открытие указанного файла в качестве шаблона. Пример: excel.exe /n "c:My Folderbook_name.xlsx"

/e или /embed

Запрет появления загрузочного экрана Excel и открытия пустой книги. Пример: excel.exe /e

/p путь к книге

Задание активной рабочей папки (например, папки, которая открывается в диалоговом окне Сохранить как). Пример: excel.exe /p "c:My Folder"

/s или /safemode

Excel будет пропускать все файлы, хранящиеся в папках запуска, такие как папка каталог начальной загрузки по умолчанию, находящийся в папке, в которую установлено приложение Excel или выпуск 2007 системы Microsoft Office. Пример: excel.exe /s

/m

Создание новой книги с одним листом макроса XLM. Пример: excel.exe /m

/a КодПрог

Запуск Excel и загрузка надстройки с идентификатором КодПрог. Пример: excel.exe /a MyProgId.MyProgID2.1 

Чтение вслух

Excel 2007 умеет читать по-английски. Жмём по кнопке настройки панели быстрого доступа | Выбираем Другие команды, переключаем выбор команд на Все команды и добавляем кнопку Проговорить ячейки. Теперь, когда вы выделите ячейку и нажмете на добавленную кнопку, то услышите голос.

Excel позволяет давать координаты ячейкам только с помощью цифр - по вертикали и горизонтали. Делается это с помощью Сервис | Параметры | Общие | Стиль ссылок R1C1
Excel 2007: Параметры Excel | Формулы | Работа с формулами | Стиль ссылок R1C1

В Excel возможно одновременное редактирование файлов несколькими пользователями. Например, ваш коллега может вводить данные в книгу параллельно с вами. Для этого поместите книгу в папку, доступную для других пользователей, выполните команду Сервис | Доступ к книге и установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если вам нужно ограничить доступ к общей книге, то выполните следующие действия:

  • Выполните команду Сервис | Защита | Защитить книгу и дать общий доступ. Установите флажок Общий доступ с исправлениями.
  • Введите пароль в поле Пароль (необязательно).
  • Щелкните на кнопке ОК.

Теперь никто не сможет открыть книгу, пока вы не сообщите ему пароль.

Проверка орфографии

В Excel, как и в Word, встроена автоматическая проверка орфографии. Поэтому если текст, введенный в ячейку, содержит орфографическую ошибку, то программа подчеркнет его красной волнистой линией.

Общие советы

Если вы работаете с небольшим количеством документов, то вам достаточно четырех файлов, которые программа запоминает по умолчанию. Если же вы работаете с большим числом документов, то можете изменить число запоминаемых файлов следующим образом:

  1. Выберите в меню Сервис | Параметры | Вкладка Общие
  2. В строке Помнить список файлов, до укажите требуемое количество файлов от 1 до 9 и щелкните на кнопке ОК


Соответственно, если вы работаете за чужим компьютером, то имеет смысл отключить данную функцию запоминания последних открываемых файлов, убрав галочку из флажка Помнить список файлов, до.

С помощью функции автоматического сохранения документа можно задать интервал времени, через который программа будет сохранять документ вместо пользователя. В этом случае при сбое компьютера вы сможете восстановить свой документ. Чтобы включить функцию автоматического сохранения сделайте следующее:

  1. Выберите в меню Сервис | Параметры | вкладка Сохранение
  2. В строке Сохранять данные для автовосстановления каждые минут укажите требуемый промежуток времени. По умолчанию выставлено значение 10 минут. Вы можете увеличить это значение до двух часов или уменьшить до одной минуты.

 

В левой части диалогового окна Открытие документа (Файл | Открыть) находятся ярлыки папок, документы из которых открываются чаще всего. Это так называемые папки быстрого доступа. По умолчанию здесь находятся следующие записи:

  • Мои последние документы - документы, с которыми пользователь работал недавно
  • Рабочий стол - файлы, которые находятся на Рабочем столе
  • Мои документы - документы, которые находятся в папке Мои документы
  • Мой компьютер - быстрый доступ к дискам
  • Мое сетевое окружение - документы, доступные по локальной сети

Можно настроить папки быстрого доступа под свои нужды.

  1. Щелкните на области ярлыков быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Мелкие значки. Значки папок станут занимать меньше места и освободится место для собственных папок.
  2. Выберите в диалоговом окне нужную папку и выделите ее.
  3. Нажмите кнопку Сервис и выберите пункт Добавить на панель адресов.

Раньше для достижения подобного результата приходилось использовать системный реестр.


По умолчанию Microsoft Excel при вызове пункта Открыть выводит окно Открытие документа с содержимым папки Мои документы. Если вы сохраняете свои рабочие книги не в этой папке, а в какой нибудь другой, то можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Тем самым вы сэкономите время, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку. Для этого

  1. Выберите в меню Сервис | Параметры
  2. Перейдите на вкладку Общие
  3. В строке Рабочий каталог укажите путь к требуемой папке.
  4. Нажмите кнопку ОК

В Excel'e есть возможность защитить от изменения отдельный лист. Для этого надо выбрать пункт меню Сервис->Защита->Защитить лист. Если вы хотите подредактировать его, то защиту надо снять с помощью пункта меню Сервис->Защита->Снять защиту.

 

Горячие клавиши и комбинации клавиш

Панель инструментов Стандартная

  • Создать - Ctrl+N
  • Открыть - Ctrl+O
  • Сохранить - Ctrl+S
  • Печать - Ctrl+P
  • Орфография - F7
  • Вырезать - Ctrl+X
  • Копировать - Ctrl+C
  • Вставить - Ctrl+V
  • Отменить - Ctrl+Z
  • Вернуть - Ctrl+Y
  • Добавить гиперссылку - Ctrl+K
  • Автосумма - Alt+=

Панель инструментов Форматирование

  • Список Размер - Ctrl+Shift+P
  • Список Шрифт - Ctrl+Shift+F
  • Кнопка Полужирный - Ctrl+B
  • Кнопка Курсив - Ctrl+I
  • Кнопка Подчеркнутый - Ctrl+U
  • Кнопка Денежный формат - Ctrl+Shift+$
  • Кнопка Процентный формат - Ctrl+Shift+%
  • Кнопка Границы - Ctrl+Shift+&

Некоторые горячие клавиши для Excel, позволяющие более комфортно перемещаться по листу, между листами и рабочими книгами:

  • PAGE DOWN - переход на один экран вниз;
  • PAGE UP - переход на один экран вверх;
  • ALT+PAGE DOWN - смещение на один экран вправо;
  • ALT+PAGE UP - смещение на один экран влево;
  • CTRL+END - переход в последнюю ячейку на листе;
  • CTRL+PAGE DOWN - переход на следующий лист;
  • CTRL+PAGE UP - переход на предыдущий лист;
  • CTRL+F6 - переход в следующую рабочую книгу или окно (это так же справедливо и для Word). 

 

Ячейки

Ячейки являются основным элементом таблицы Excel. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, текст и другие данные. Чтобы ввести данные в ячейку, нужно щелкнуть на ней мышью и ввести информацию. Ячейка, на которой в данный момент установлен маркер, называется активной.


Столбцы и строки электронной таблицы имеют заголовки, которые расположены вдоль верхней левой границы таблицы. Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами от А до IV, всего столбцов 256, заголовки строк обозначаются арабскими цифрами от 1 до 65 356. Таким образом, самая большая таблица, созданная в программе, теоретически может содержать более 16 млн ячеек. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который состоит из имени столбца и номера строки (например, А5, С65). Адрес активной ячейки отображается в поле Имя, которое расположено под панелями инструментов, слева от строки формул.


Excel позволяет вносить в таблицу данные, ширина которых больше ширины ячейки, но такие данные, возможно, будут выведены не полностью. Длинные строки текста могут переходить на соседние ячейки, если они свободны В противном случае эти строки прерываются на границе ячейки. Если число не помещается в ячейку, то оно или выводится в показательной форме (например, 3.14E+12, или заменяется знаками решетки. Имейте в виду, что в вычислениях используется даже те данные, которые не помещаются в ячейке. Текст и числа будут выведены полностью, если увеличить ширину столбца до нужного размера.


Если вы хотите вернуться к активной ячейке, которая не видна на экране,то воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Backspace (можно также нажать одну из клавиш управления курсором). При выполнении данного действия активной станет соседняя ячейка относительно той, которая была активной ранее. Таким образом, вы вернетесь к нужной части таблицы.


Не все знают, как удобнее в Excel переместиться на нужную ячейку! Необязательно курсор мыши тянуть до нужного вам столбца или строки. Можно всего лишь в поле имени (поле слева от строки формул, в котором отображается имя выбранной ячейки) прописать букву столбца и номер строки. Вот и все перед вами ваша ячейка.


Вставка специальных символов

Если вам необходимо вставить специальные символы, которых нет на клавиатуре, предположим греческую букву, то воспользуйтесь командой Вставка | Символ, которая открывает диалоговое окно Символ (Excel 2002 и выше). Выделите нужный знак и щелкните на кнопке Вставить. Если вы работаете с более ранними версиями Excel, то воспользуйтесь программой Таблица символов (charmap.exe), входящей в состав Windows.

Автозамена

Если вам нужно отключить автозамену (например, adn меняется на and), то выполните команду Сервис | Параметры автозамены и снимите флажок Заменять при вводе на вкладке Автозамена.

Маркер автозаполнения

Если вам надо ввести в ячейки регулярные последовательности чисел, например 1, 2, 3, 4, 5 и так далее, то воспользуйтесь маркером автозаполнения, который позволяет вводить числа автоматически. Маркер автозаполнения - это небольшой черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу выделенной ячейки. При наведении на него указатель мыши примет форму небольшого крестика. Если ввести в ячейку число, а затем щелкнуть на маркере автозаполнения и, удерживая нажатой кнопку мыши, растянуть ячейку на соседние ячейки в любом направлении, то это число появится в каждой выделенной ячейке. Если же выделить две последовательные ячейки, в которых введены числа, а затем воспользоваться маркером автозаполнения, Excel проанализирует числа и заполнит ячейки, используя информацию о числовой последовательности исходных ячеек. Например, если в ячейке введено значение 1, а в ячейке 2 - значение 2, то при выделении при помощи маркера автозаполнения ячеек ВЗ, В4 и В5 в них появятся значения 3, 4 и 5 соответственно. При этом еще в процессе выделения вы сможете увидеть, какое значение будет внесено в каждую ячейку. Если в первых двух ячейках ввести 1 и 3, то следующими будут числа 5, 7, 9 и т.д. Существует и другой способ - в первой ячейке набрать первую цифру из этого ряда и выделить область удерживая клавишу Ctrl. В этом случае также ячейки будут заполняться по порядку.

А если данные в выделенных ячейках не образуют регулярную прогрессию? Тогда Excel аппроксимирует новые члены с использованием линейной прогрессии. Иногда это бывает очень удобно. Предположим, у вас имеются сводные данные по объемам продаж за 9 месяцев. Чтобы узнать, какой объем будет достигнут в будущем при сохранении текущих темпов, выделите ячейки и перетащите маркер заполнения.

Существуют и другие варианты приращения. Если при перемещении маркера заполнения использовать правую кнопку мыши, то на экране появится контекстное меню для выбора типа приращения:

  • Линейное приближение генерирует арифметическую прогрессию, которая используется по умолчанию.
  • Экспоненциальное приближение генерирует геометрическую прогрессию, в которой члены возрастают или убывают по экспоненциальному закону. Например, 1, 2, 4, 8.
  • Прогрессия выводит диалоговое окно Прогрессия, которое позволяет выбрать способ продолжения последовательности — скажем, арифметическая или геометрическая прогрессия. Установка переключателя Автозаполнение приводит к тому же результату, что и простое перетаскивание маркера заполнения.


Настройка параметров последовательности в окне Прогрессия

В окне Прогрессия можно настроить последовательность по своему вкусу. Предположим, у вас есть три параметра: начальное значение, конечное значение и шаг последовательности. Тогда с помощью полей Шаг и Предельное значение создаем последовательность, начиная со значения, введенного в ячейке листа. Шаг - это разность между двумя соседними элементами. Предположим, мы ввели в ячейку число 3.Выделите 4 ячейки под выбранной ячейкой и выполните команду Правка | Заполнить | Прогрессия. Установите шаг 5 и предельное значение 45. Excel заполнит ячейки числами 3,8,13,18. Поэкспериментируйте сами.

Построение собственных последовательностей

Можно создавать свои нестандартные последовательности. Допустим, вы хотите ввести в таблицу повторяющие слова. Введите в ячейки слова один, два, три. Выделите их и перетащите маркер заполнения по всем ячейкам, в которых должна повторяться эта последовательность.

С помощью маркера заполнения также удобно дублировать содержимое ячеек. Предположим, вам надо скопировать содержимое ячейки в другие ячейки той же строки или столбца. Щелкните на нужной ячейке и перетащите маркер заполнения по ячейкам, в которых требуется продублировать значение. Чтобы продублировать содержимое ячейки в прямоугольном блоке, выделите копируемую ячейку и перетащите маркер заполнения сначала по горизонтали. Отпустите кнопку мыши. Снова захватите маркер заполнения, который действует уже для всего горизонтального диапазона, выделенного в данный момент, и перетащите его по вертикали.

Вставка новых ячеек

Быстро вставить несколько ячеек в Excel можно, если пометить ячейку, после которой надо вставить новые ячейки, поместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки в виде маленького черного квадрата, нажать Shift (курсор поменяет вид) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, растянуть рамку на столько ячеек, сколько надо вставить.


В ячейке Excel может находиться более одной строки текста - можно вручную вставлять "разрыв строки" или абзаца. После нажатия Alt+Enter курсор внутри ячейки переносится на следующую строку. Процесс переноса на следующую строку можно автоматизировать, если отметить пункт "Переносить по словам" в закладке "Выравнивание" (Формат-Ячейки).


Для расчета формулы в какой-то ячейке Excel не обязательно перед формулой ставить знак "=". Вместо него можно поставить "+". При этом в формуле можно также использовать значения каких-то ячеек. Это может быть удобно для тех, кто осуществляет набор данных на малой цифровой клавиатуре.


Для того чтобы быстро просуммировать значение нескольких ячеек, идущих подряд в строке или столбце (без лишних движений мышкой, а только с клавиатуры), в ячейке, где нужно значение суммы, нажать "ALT"+"=" и Enter. При этом данные для суммирования будут браться из ячеек, идущих подряд, выше или левее той, в которой вы находитесь.


В Excel ввод данных осуществляется в отдельные ячейки. Чтобы выбрать ячейку, в которую необходимо ввести данные, нужно сделать ее активной. Для этого можно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши или воспользоваться клавишами управления курсором на клавиатуре. Когда ячейка является активной, можно начинать ввод данных с клавиатуры. При этом вводимый текст или числа появляются не только в ячейке, но и в строке формул, в которой также возникают три кнопки - Отмена, Ввод и Вставка функции. Если при вводе вы допустили ошибку, то для полной отмены ввода нажмите клавишу Esc (или кнопку Отмена в строке формул), а для исправления опечатки - клавишу Backspace. Для редактирования данных в ячейке при первоначальном вводе нельзя использовать клавиши управления курсором для перемещения по тексту, это приведет к завершению ввода, и данные будут зафиксированы. Чтобы завершить ввод данных, нужно выполнить одно из следующих действий:

  • нажать клавишу Enter - при этом активной ячейкой станет расположенная под ячейкой ввода
  • воспользоваться сочетанием клавиш Shift+Enter - активной станет ячейка, расположенная над ячейкой ввода
  • нажать клавишу Tab - активной станет ячейка, расположенная справа от ячейки ввода
  • воспользоваться сочетанием клавиш Shift+Tab - при этом активной станет ячейка, расположенная слева от ячейки ввода
  • использовать любую из клавиш управления курсором
  • щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул - активной останется ячейка ввода
  • щелкнуть мышью на любой другой ячейке

 


Чаще всего для завершения ввода используется клавиша Enter. При этом активной становится ячейка, расположенная под ячейкой ввода. Можно изменить данное поведение:

  1. Выполните команду Сервис | Параметры | вкладка Правка
  2. Измените значение параметра в списке в направлении, выбрав нужное направление (Вниз, Влево, Вправо, Вверх). Чтобы после ввода ячейка оставалась активной, снимите флажок Переход к другой ячейке после ввода.

 


В Excel существуют возможности для ускорения ввода данных - автозаполнение и быстрый ввод значений. Эти две функции работают только в том случае, если при вводе данных в столбцы вы не пропускаете ячейки, то есть между заполненными ячейками нет пустых. Если вы пропускаете ячейку, Excel воспринимает это как завершение таблицы. При этом для новой таблицы заполнение данных из первой не происходит - для новой таблицы собирается другая информация. Автозаполнение включается, когда при вводе данных программа обнаруживает, что в данном столбце уже есть ячейки, которые содержат такие данные. При этом в активной ячейке появляется предлагаемый конец слова или фразы. Вы можете принять предложенный вариант заполнения ячейки, нажав клавишу Enter или одну из клавиш управления курсором, а можете отказаться от него, продолжив ввод дальше. При быстром вводе подходящее значение можно выбрать из списка. Для этого выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш Alt+Стрелка вниз. Под ячейкой появится список всех текстовых значений текущего столбца. Используя клавиши управления курсором, выберите нужный вариант и нажмите Enter или просто щелкните на необходимой строке мышью.

Выделение ячеек

Перед тем как применить какую либо операцию редактирования, ячейку необходимо выделить. Если с несколькими ячейками нужно выполнить одинаковые действия, то можно выделить группу ячеек. Выделенные группы ячеек называют также диапазонами ячеек. Если вы выделите диапазон ячеек, они все будет активными, при этом вокруг ячеек возникнет окаймляющая рамка. Выделить диапазон ячеек можно следующими способами.

  • Выберите одну из ячеек и, удерживая левую кнопку мыши, перемещайте мышь до тех пор, пока нужный диапазон не будет выделен.
  • Введите в поле Имя адрес левой верхней ячейки диапазона, двоеточие и адрес правой нижней ячейки (например A1:C5) и нажмите клавишу Enter.
  • Выберите одну из ячеек таблицы и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на ячейке, расположенной по диагонали от активной.

 

Если нужно выделить не диапазон, а отдельные ячейки, то удерживая клавишу Ctrl, щелкайте на нужных ячейках.

Чтобы отменить выделение, щелкните мышью на любой ячейке, которая не входит в выделенный диапазон, или нажмите одну из клавиш управления курсором.

Чтобы выделить строку, щелкните на ее заголовке. Другой способ - активируйте любую ячейку строки и нажмите на клавиши Shift+Space (Пробел). Аналогично, чтобы выделить столбец, щелкните на его заголовке, или выделите любую ячейку столбца и нажмите на клавиши Ctrl+Space (Пробел)

Чтобы выделить несколько подряд идущих строк, то выделите заголовок первой строки и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на заголовке последней строки. Аналогично, чтобы выделить несколько подряд идущих столбцов, выделите заголовок первого столбца и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на заголовке последнего столбца.

Чтобы выделить несколько строк, которые расположены непоследовательно, то выделите заголовок первой строки и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, поочередно выберите нужные заголовки строк. Аналогчино, чтобы выделить несколько столбцов, которые расположены непоследовательно, выделите заголовок первого столбца и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, поочередно выберите заголовки нужных столбцов.

Чтобы выделить несколько несмежных диапазонов ячеек, удерживайте клавишу Ctrl при выделении диапазонов мышью. При этом активной будет первая ячейка последнего выделенного диапазона.

Для выделения всей таблицы рабочего листа нажмите кнопку, расположенную на пересечении строк и столбцов в левом верхнем углу таблицы, или воспользуйтесь комбинацией Ctrl+Shift+Пробел.

В документе есть скрытые ячейки (строки). При вставке данных заполняются и скрытые ячейки. Возможно ли чтоб при команде "вставить" заполнялись только видимые ячейки? Да, перед вставкой данных, но после выделения диапазона нужно сделать так: Правка | Перейти| Выделить | Только видимые ячейки.

Упражнение на работу с выделенным диапазоном ячеек

Выделите диапазон ячеек из двух рядов и двух столбцов (4 ячейки). Нажмите клавишу Delete, очистив ячейки от данных, если они там есть. Введите данные в первую активную ячейку диапазона и нажмите клавишу Enter. Продолжайте вводить данные в другие ячейки. Обратите внимание, что после нажатия на клавишу Enter, активной становиться одна из ячеек выделенного диапазона.

Копирование ячеек (Ввести какое-либо значение в большой диапазон)

Вам нужно ввести какое-либо значение в столбец или в большой диапазон ячеек. Вы либо долго тянете мышкой или используете копировать-вставить. Гораздо проще сделать так (для столбца):

  1. Выделите первую ячейку того диапазона, в который нужно ввести число.
  2. Щелкните в области адресов слева от строки формул и введите там адрес конечной ячейки, например A10000. Нажмите SHIFT+ENTER Таким образом Вы выделили нужный диапазон.
  3. Ведите с клавиатуры нужное число. И нажмите CTRL+ENTER. Все ячейки заполняется одинаковыми значениями

Если нужно выделить не столбец, а группу ячеек, то во втором шаге щелкните в области адресов слева от строки формул и введите там адрес выделяемого диапазон, например A1:A10000. Нажмите ENTER. Далее повторите следующие шаги.

Копирование, перемещение, вставка содержимого ячеек

Для редактирования содержимого ячеек часто используются команды Вырезать, Копировать и Вставить. С их помощью можно помещать содержимое одной ячейки в другую, быстро делать копии рабочих листов и т.д.

При вставке данных в непустую ячейку находящиеся в ней данные будут утеряны.

Копирование или перемещение содержимого ячейки можно осуществлять несколькими способами:

  • С помощью кнопок на панели инструментов Стандартная
  • С помощью команд контекстного меню, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши
  • С помощью сочетаний клавиш: Ctrl+X - вырезать; Ctrl+C - копировать; Ctrl+V - вставить.
  • Используя команды меню Правка.
  • С помощью мыши (см. ниже)

Чтобы переместить содержимое ячейки с помощью мыши нужно сделать следующее:

  1. Выделите ячейку, из которой нужно переместить данные
  2. Установите курсор в этой ячейке таким образом, чтобы он превратился в перекрестие из двух стрелок
  3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите курсор мыши на ячейку, в которую нужно переместить данные. При этом возле курсора отображается адрес ячейки
  4. Отпустите кнопку мыши и данные будут перемещены. При этом, ячейка, в которую были внесены данные, станет активной

Копирование при помощи мыши осуществляется точно так же, только перед указанием ячейки, в которую нужно скопировать данные, необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl. При этом возле курсора появится знак плюс

Имейте в виду, что данные, перемещенные или скопированные из одной ячейки в другую при помощи мыши, в буфер обмена не заносятся.

Команды отмены и возврата действия

Если вы ошиблись при перемещении данных в другую ячейку, то для исправления ошибок в Excel предусмотрена возможность отмены выполненных последних действий. Вы можете отменить последнее действие следующим образом:

  • выполнив команду Правка | Отменить
  • используя сочетания клавиш Ctrl+Z
  • щелкнув на кнопке Отменить ввод на панели инструментов Стандартная

Обратите внимание, что можно отменить около 30 последних действий пользователя. Однако следует помнить, что нельзя отменить предпоследнее действие, не отменяя последнее, то есть отменять действия можно только последовательно. Чтобы отменить сразу несколько действий, щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий.

Если вы ошиблись при исправлении ошибок, то воспользуйтесь функцией Вернуть, позволяющей выполнить операцию возврата после отмены действий.

Специальная вставка

При вставке числовых или текстовых данных из других приложений часто бывает, что эти данные есть набраны другим шрифтом, имеют другой цвет и размер. В этом случае при обычной вставке возникает нарушение внешнего вида таблиц. Чтобы не тратить время на приведение данных к стандартному виду, можно использовать команду Специальная вставка. В этом случае есть возможность выбрать один из вариантов вставки данных, среди которых есть и обычный текст без форматирования. Для выполнения команды Специальная вставка выполните одно из следующих действий:

  • Используйте команду меню Правка | Специальная вставка
  • Используйте команду контекстного меню Специальная вставка
  • Щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Вставить на панели инструментов Стандартная и выберите команду Специальная вставка


Удаление или добавление ячеек

Иногда бывает необходимо удалить не содержимое ячейки, а саму ячейку. Excel дает возможность удалять ячейки, исключая их из таблицы. При этом образовавшиеся на их месте пустоты закрываются в результате перемещения ячеек снизу или справа. Для удаления ячеек используется один из следующих способов:

  • Выполнить команду Правка | Удалить
  • Выбрать команду Удалить в контекстном меню ячейки

После выполнения одной из этих команд появится диалоговое окно Удаление ячеек, в котором нужно указать способ удаления. Рассмотрим варианты удаления, которые представлены в этом окне:

  • ячейки, со сдвигом влево - удаление текущей ячейки и перемещение на ее место ячейки, находящейся справа
  • со сдвигом вверх - удаление текущей ячейки и перемещение на ее место ячейки, находящейся внизу
  • строку - удаление целой строки
  • столбец - удаление целого столбца

Добавление ячеек - противоположная команда удалению. Чтобы добавить ячейку, необходимо выделить ячейку, возле которой планируется вставка, и использовать один из следующих способов:

  • Выполнить команду Вставка | Ячейки
  • Выбрать команду Добавить ячейки в контекстном меню ячейки

При этом появится диалоговое окно Добавление ячеек, в котором необходимо выбрать нужное положение переключателя:

  • ячейки, со сдвигом вправо - для добавления ячейки слева от текущей, при этом вся строка сдвинется вправо
  • строку - для добавления целой строки
  • ячейки, со сдвигом вниз - для добавления ячейки сверху от текущей, при этом весь столбец сдвинется вниз
  • столбец - для добавления целого столбца

Проверка данных при вводе

В Excel есть средство проверки данных. Оно предполагает установку пользователем типа данных и их значений для выбранной ячейки или диапазона. Когда в такие ячейки происходит ввод или значения в них изменяются, программа анализирует их в соответствии с заданными условиями и, если находит несоответствия, сообщает об этом пользователю. Ввод параметров проверки осуществляется в диалоговом окне Проверка вводимых значений, для вызова которого необходимо выполнить команду Данные | Проверка.

На вкладке Параметры этого окна устанавливаются следующие параметры

  1. Тип данных - это может быть целое число, дата, время, текст и пр.
  2. Значение - дает возможность выбора одного из критериев: больше, меньше, равно и пр.
  3. Минимум/Максимум - задает минимальное и максимальное значение.

 

На вкладке Сообщение для ввода можно указать сообщение, которое будет возникать при ошибочном вводе данных, а на вкладке Сообщение об ошибке - подсказку, которая будет появляться при обнаружении несоответствий.

Определение критериев ввода данных в ячейки сводит к минимуму возможные ошибки, которые могут возникнуть при заполнении таблицы. Особенно такая возможнотсь полезна, когда над таблицей работают несколько человек.

Проверка данных работает только при непосредственном вводе данных в ячейки. Если же вы скопировали в них данные из буфера при помощи маркера автозаполнения или путем перетаскивания мышью значений из других ячеек, проверка данных не сработает.

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Иногда очень удобно присваивать ячейкам и диапазонам ячеек отдельные имена. Эти имена впоследствии можно использовать в различных формулах, а также при выполнении перехода. Использование имени упрощает ввод формул. Назначая имена диапазонам ячеек, вы можете впоследствии вставлять их в формулы вместо заголовков столбцов и названий строк. Допустим, в книге есть необходимость использования большого количества сложных формул. Что бы не теряться и не путаться в числовых адресах ячеек и диапазонов, можно использовать их имена. Использование имени можно сравнить с адресными ссылками в Интернете. Пользователю гораздо легче запомнить название сайта, которое является понятным ему словом или словосочетанием, чем использовать ничего незначащий набор цифр - IP адрес хоста. Присвоить имя ячейке или диапазону можно несколькими способами. Они идентичны для одной ячейки и диапазона. Если при выполнении этого действия выделена ячейка, то название будет присвоено только ей, если несколько ячеек - то всему диапазону. При создании имен нужно учитывать следующее:

  • имя не должно содержать пробелов;
  • имя должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратного слэша ();
  • имя не должно быть таким, как ссылка на ячейку (например, S4);
  • имя не может быть обозначено буквами R и С;
  • по умолчанию имя действительно для всех листов текущей книги.

Для присвоения имени используйте один из таких способов:

  • введите имя ячейки или диапазона в поле Имя
  • выполните команду Вставка | Имя | Присвоить

Обратите внимание, что при использовании второго способа доступно гораздо больше возможностей. Так, если вы выделяете ячейку, в которую введены текстовые данные, то программа может предложить вам присвоить ей идентичное этим данным. В окне Присвоение имени также могут отображаться имена других ячеек и диапазонов, которые используются в таблице. Это упростит выбор имени, а также позволит удалить ненужные имена.

Отдельно отметим возможность создания имени в пределах текущего листа. Если вам не нужно, чтобы заданное имя распространялось на все листы таблицы, то в поле Имя диалогового окна Присвоение имени задайте для ячейки имя вида Лист1:Имя. В результате на других листах этого имени действительно не будет.

После присвоения ячейкам и диапазонам имен поле Имя, расположенное слева от строки формул, можно использовать для быстрого перехода к элементам таблицы, а также для их быстрого выделения. Для перехода нажмите кнопку в виде стрелки справа от поля Имя и выберите нужную ячейку или диапазон из раскрывающегося списка.

Упражнение. Присвоение имен ячейкам

  1. Выделите строку, в которой записаны данные о товаре.
  2. Щелкните на поле Имя и введите в него название диапазона - Помидоры.
  3. Выделите строку, в которой записаны данные о товаре Огурцы
  4. Выполните команду Вставка | Имя | Присвоить. В окне Присвоение имени для выделенного диапазона будет предложено имя Огурцы. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить присвоение имени.
  5. Снимите выделение и снова выделите диапазон Помидоры. Убедитесь, что имя диапазона отображается в поле Имя.
  6. Нажмите кнопку в виде стрелки и выделите название диапазона Огурцы. Убедитесь, что диапазон выделен.


Создаем выпадающий список

Создаем табличку-заготовку, на той же странице выводим диапазон данных (потом это можно скрыть). Заходим на вкладку Данные и выбираем Проверка данных. В открывшемся диалоговом окне выбираем Список, и вводим диапазон значений. Жмем на Ок, и теперь в выделенной ячейке появился выпадающий список.

 

Форматирование таблиц

Одни и те же данные можно по разному оформить в таблице. Для оформления можно использовать выделение определенных ячеек другим цветом, изменение размера, гарнитуры и начертания шрифта, задание другого направления надписи, увеличение высоты строк и ширины столбцов. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием. Правильно оформленный документ облегчит его зрительное восприятие.

Форматирование строк и столбцов

По умолчанию все строки в Excel имеют стандартную высоту, а столбцы - ширину. Если текст в ячейке шире, чем ширина столбца, он заходит на ячейку, расположенную справа. Однако если в этой ячейке тоже есть данные, на экране отображается только та часть текста, который помещается в ячейке стандартной ширины. Чтобы видеть весь текст, необходимо изменить ширину столбца. Для этого сделайте следующее:

  1. Подведите указатель мыши к правой границе столбца, который нужно расширить
  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель вправо. При этом вы сможете видеть, какой будет ширина столбца после проведенной операции
  3. Когда ширина столбца будет достаточной, отпустите кнопку мыши.

Таким же образом можно увеличить ширину сразу нескольких столбцов, расположенных рядом. Для этого выделите заголовки нужного количества столбцов, удерживая при этом клавишу Shift, и выполните операцию, описанную выше. Чтобы выделить несколько непоследовательных столбцов, выполняйте эту операцию, удерживая клавишу Ctrl.

Для изменения высоты строк выполняются те же действия, при этом используются нижние границы строк. Изменять ширину столбцов и высоту строк можно не только при помощи мыши (хотя этот способ во многих случаях является наиболее удобным). Для выполнения этой операции можно также использовать команды главного меню. Чтобы изменить высоту строки, используя команды главного меню, проделайте следующее:

  1. Выполните команду Формат | Строка | Высота
  2. В диалоговом окне Высота строки установите необходимое значение высоты строки.

Высота строки задается в пунктах от 0 до 409,5. При нулевом значении высоты строка становится скрытой. Чтобы изменить ширину столбца, используя команды главного меню, проделайте следующее

  1. Выполните команду Формат | Столбец | Ширина
  2. В диалоговом окне Ширина столбца установите необходимое значение ширины столбца


Автоподбор ширины столбцов и высоты строк

Существует также автоматическая возможность регулирования ширины столбцов и высоты строк. Это удобно, когда в таблице содержатся разные по длине строки данных. Автоподбор, как и установка ширины столбцов и высоты строк вручную, может быть осуществлен двумя способами - при помощи мыши и команд главного меню. Чтобы Excel выбрал ширину столбца автоматически, подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, который нужно расширить и дважды щелкните на нем. Столбец будет расширен таким образом, чтобы в нем помещалось самое длинное значение.

Для автоматического изменения высоты строк выполняются те же действия при этом используются нижние границы заголовков строк. Чтобы автоматически подобрать ширину столбца, используя команды главного меню, необходимо выполнить следующее:

  1. Выделить заголовок столбца или группу столбцов.
  2. Выполнить команду Формат | Столбец | Автоподбор ширины. При этом программа установит ширину столбца, чтобы самая длинная запись помещалась в ячейке. Для автоматического подбора высоты строки при помощи главного меню используется команда Формат | Строка | Автоподбор высоты.


Поменять строки и столбцы местами

Скопируйте созданную в Excel таблицу. Далее выберите Правка/Специальная вставка и активируйте Транспонировать. После нажатия на ОК строки и столбцы поменяются местами.

 

Форматирование ячеек

Наряду с форматированием строк и столбцов в Excel используется форматирование отдельных ячеек, что способствует более удобной работе с различными типами данных.

В большинстве случаев формат данных определяется автоматически. Чтобы это происходило корректно, разработан специальный синтаксис. Например, для ввода формул нужно используется знак =, а данные, которые программа должна воспринимать как текст - с символа ' .

Чтобы ввести отрицательное число, необходимо начать набор со знака минус - или просто заключить число в круглые скобки. При вводе положительного числа не нужно ставить перед ним знак плюс. Чтобы ввести число в денежном формате, необходимо начать набор со знака доллара ($). Для ввода процентов после числа наберите символ процента (%). Чтобы ввести простую дробь, наберите число в формате Целая часть Пробел Числитель/Знаменатель. Целую часть нужно вводить всегда, даже если она равна нулю, так как при ее отсутствии Excel может воспринять данные как дату. При вводе десятичной дроби используйте запятую для отделения целой и дробной частей. Чтобы ввести данные в экспоненциальном виде, используйте символ Е или е. Например, чтобы ввести число два в степени пять, наберите 2е5.

В Excel значения, отображаемые на экране и сохраняемые в памяти, могут различаться.

Выравнивание содержимого ячеек

Вы уже знаете, что по выравниванию можно определить, в каком формате представлены данные в ячейке.

  • формат Числовой - данные выравниваются по правому краю. К числовым данным могут быть отнесены символы от нуля до девяти.
  • формат Текстовый - содержимое ячейки будет выровнено по левому краю.
  • формат Денежный - выравнивание по правому краю ячейки
  • формат Финансовый - выравнивание по центру.

Помимо этого существует возможность выбирать тип выравнивания отдельно для каждой ячейки. Это может быть очень удобным, если, например, вам нужно отформатировать заголовок над таблицей. В этом случае вы можете использовать выравнивание по центру. Выравнивание данных в ячейке осуществляется при помощи вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Для вызова этого окна выполните следующее:

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, выравнивание которых нужно изменить.
  2. Выполните команду Формат Ячейки или щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек в контекстном меню.
  3. Перейдите на вкладку Выравнивание.

Рассмотрим возможности форматирования, представленные на этой вкладке. Список по горизонтали служит для установки горизонтального выравнивания. С его помощью можно установить следующие значения:

  • по значению - текст выравнивается по левомукраю, а числа - по правому
  • по левому краю (отступ) - данные в ячейке выравниваются относительно ее левого края, отступ от левого края устанавливается при помощи изменения значения параметра отступ
  • по центру - данные в ячейке выравниваются по центру ячейки
  • по правому краю (отступ) - данные в ячейке выравниваются относительно ее правого края, отступ от правого края устанавливается при помощи изменения значения параметра отступ
  • с заполнением - все пространство ячейки заполняется повторяющимися текстовыми или числовыми символами, которые были в ячейке на момент окончания ввода
  • по ширине - данные в ячейке выравниваются одновременно по левому и правому краям, при этом текст разбивается таким образом, чтобы его ширина не была больше ширины ячейки и, соответственно, может быть изменена высота ячейки
  • по центру выделения - данные в ячейке выравниваются по центру выделенного диапазона ячеек. Такое выравнивание может быть установлено только для диапазона ячеек, который нужно заранее выделить
  • распределенный (отступ) - данные в ячейке равномерно распределяются по ширине ячейки в зависимости от ширины отступа, который устанавливается при помощи параметра отступ.

Список по вертикали служит для установки горизонтального выравнивания. С его помощью можно установить следующие значения:

  • по верхнему краю - данные в ячейке выравниваются по верхнему ее краю
  • по центру - по центру ячейки
  • по нижнему краю - по нижнему краю ячейки
  • по высоте - по верхнему и нижнему краям ячейки
  • распределенный - данные в ячейке равномерно распределяются по ширине ячейки в зависимости от ширины отступа, который устанавливается при помощи параметра отступ.

 

Также можно изменять выравнивание содержимого ячеек при помощи кнопок панели инструментов Форматирование.

При помощи области Отображение вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек позволяет также установить дополнительные варианты отображения данных в ячейке:

  • переносить по словам - данные в ячейке отображаются в несколько строк, если ширина ячейки меньше, чем ширина данных в ней
  • объединение ячеек - данные в двух или более ячейках могут быть объединены в одну
  • автоподбор ширины - форматирование данных в ячейке будет изменено так, чтобы они помещались в столбце

Если установлен флажок автоподбор ширины, то при изменении ширины столбца размер символов также будет изменен.

Вращение текста

Чтобы таблица выглядела красиво, можно устанавливать для заголовков столбцов разное направление текста - вертикальное или под выбранным углом. Данные настройки находятся на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Градус поворота текста задается в области Ориентация. Для вращения текста в ячейке можно:

  • установить числовое значение в поле градусов
  • повернуть стрелку направления в поле Надпись, при этом в поле градусов появится соответствующее значение


Добавление границ и заливки

Для оформления таблицы часто используются границы и заливка заливка ячеек. Параметры добавления границ располагаются на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек. Границы могут быть следующих типов:

  • внешние - будет обведен весь диапазон ячеек по контуру
  • внутренние - все внутренние линии выделенных ячеек будут обведены
  • отдельные - будут обведены лишь указанные линии

Можно выбрать несколько вариантов таких линий, нажав соответствующую кнопку. При этом в окне Надпись будет показана создаваемая таблица. Чтобы убрать одну из линий, нажмите соответствующую кнопку еще раз. Также необходимо выбрать, как будет выглядеть линия, в списке Тип линии. Можно определить стиль линии, ее толщину и цвет. Параметры добавления заливки находятся на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек. Можно выбрать цвет заливки из предложенной палитры, а также узор заливки из списка Узор. Сочетание заданного цвета и узора показано в поле Образец. Изменять параметры границ и заливки можно также при помощи соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.

Изменение шрифтов

Чтобы получить доступ к настройкам шрифта нужно:

  • выделить ячейку или диапазон, выполнить команду Формат | Ячейки и перейти на вкладку Шрифт
  • вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши на выделенной ячейке или диапазоне, выбрать строку Формат ячеек и перейти на вкладку Шрифт.

При помощи вкладки Шрифт диалогового окна Формат ячеек можно задавать цвет текста, изменять начертание шрифта, устанавливать размер и цвет символов. Изменять параметры шрифта можно также при помощи соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.

Также можно изменять параметры шрифта с помощью панели Форматирование. На нее вынесены основные параметры форматирования шрифта и другие часто используемые команды.

Сохранение начальных нулей при вводе данных

При вводе чисел с начальными нулями, например 007, Excel удаляет из числа начальные нули. В результате число 007 превращается в 7. Это может привести к ошибкам в макросах, если начальные нули играют определенную роль. По умолчанию, Excel считает начальные нули лишними. Чтобы исправить это поведение, нужно, чтобы данные воспринимались как текст, а не как числа:

  • Выделите необходимые ячейки, в которых будут использоваться числа с начальными нулями.
  • Щелкните на ячейках правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек | вкладка Число.
  • Вместо формата Общий, используемого при работе как с числами, так и с обычным текстом, следует выбрать формат Текстовый. Теперь числовые данные будут восприниматься как обычный текст, что позволит использовать начальные нули.

     

Предотвращение преобразования чисел в формат даты/времени

Аналогичная проблема возникает при вводе некоторых чисел, которые преобразовываются в даты. Измените формат ячеек на текстовый, как было указано выше перед работой с такими числами.

 

Рабочая книга

Документы программы Microsoft Excel называются рабочими книгами. Каждая книга представляет собой отдельный файл с расширением XLS. Когда вы открываете окно программы Excel, то в нем автоматически создается рабочая книга. Ячейки таблицы являются элементами рабочей книги. Если в окне Excel не открыта ни одна книга, то большинство кнопок на панелях инструментов и команд главного меню неактивны. Книги состоят из одного или нескольких рабочих листов.


Чтобы пользователь мог узнать данные по рабочей книге (что представляет собой данная рабочая книга, кто ее автор, кто ее редактировал, а также задать ключевые слова и сделать заметки), то можно задать эти свойства. Выполните следующие действия:

  1. Выберите в меню Файл | Свойства | вкладка Документ
  2. Заполните соответствующие поля Название, Тема, Автор, Учреждение, Ключевые и так далее. Обратите внимание, что некоторые поля уже заполнены по умолчанию. Вы можете изменить их при необходимости.
  3. Если установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, то программа создаст изображение листа книги в момент сохранения документа. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла.

Кроме того, на вкладке Статистика представлена информация о том, кто и когда вносил изменения в книгу, а так же общее время правки; на вкладке Состав видна структура документа. Здесь отображаются названия листов документа; на вкладке Прочие задают дополнительные пользовательские свойства. Здесь можно указать рабочую группу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств сделайте следующее: выберите вид пользовательского свойства из списка Название; выберите тип значения свойства из раскрывающегося списка, введите значение в поле Значение и нажмите кнопку Добавить.


Во время работы часто возникает необходимость просматривать рабочие книги в разных режимах. Например, нужно увидеть, как она будет выглядеть перед печатью и т. д. В программе предусмотрено несколько режимов просмотра (меню Вид). По умолчанию используется режим Обычный.

  • Режим Обычный - стандартный режим, в котором обычно работают пользователи.
  • Режим Разметка страницы позволяет настраивать область печати и разрывы страниц. Область печати отображается белым цветом, автоматические разрывы страниц - пунктиром, а вставленные пользователем разрывы страницы - непрерывными линиями. Такой режим используется при работе с документами, предназначенными для вывода на печать.
  • Режим Во весь экран используется для увеличения рабочей области. При этом скрываются панель инструментов, строка состояния и другие элементы интерфейса. Данный режим используется опытными пользователями, которые не пользуются панелью инструментов, а используют в своей работе клавиатуру. Для возврата к режиму Обычный нажмите кнопку Вернуть обычный режим или выполните команду Вид | Во весь экран
Листы

Каждый лист является самостоятельным элементом, и с ним можно выполнять различные действия: переименовывать, удалять, перемещать, копировать.


Вы можете перемещаться между листами при помощи сочетаний клавиш. Для перехода к следующему листу воспользуйтесь комбинацией Ctrl+Page Down, а для возврата к предыдущему - Ctrl+Page Up.


По умолчанию книга Excel состоит из трех листов - Лист1, Лист2 и Лист3. При большом количестве листов удобнее присвоить им другие имена. Для переименования листа щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа и выберите пункт Переименовать. Название листа может содержать от 1 до 31 символов, при этом не допускаются знаки ? * / [ ]. Также можно это сделать через команду Формат | Лист | Переименовать.


Если вы постоянно работаете с документами одного типа, то вам, возможно, будет удобно, если все создаваемые документы будут содержать не три, а большее количество листов. Для этого необходимо изменить параметры создания рабочих книг по умолчанию:

  1. выберите в меню Сервис | Параметры | вкладка Общие
  2. Измените значение в строке Листов в новой книге

 

Для добавления листа в книгу выполните команду Вставка | Лист или щелкните на ярлыке листа правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Добавить, и выберите в открывшемся окне Вставка - значок Лист. Ярлык нового листа появится слева от закладки листа, активного в момент создания нового. Количество листов, которые могут храниться в одной рабочей книге, не ограничено и определяется объемом оперативной памяти компьютера. Если вам нужно добавить в книгу сразу несколько листов, то:

  1. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
  2. Выделите необходимое число ярлыков листов. Если вы работаете с книгой, которая была создана в Excel по умолчанию, то можете выделить все три ярлыка листа.
  3. Отпустите клавишу Shift.
  4. Далее повторить шаги по добавлению листа, описанные выше

 

Выбор листов

Для решения некоторых задач можно выделять отдельные листы. Например, для выделения отдельных листов нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и мышкой выберите нужные листы. Для выделения группы идущих вместе листов нажмите и удерживайте клавишу Shift и мышью выберите любой лист справа или слева от выделенного листа. Чтобы выделить все листы, нужно щелкнуть на любом ярлычке правой кнопкой мыши и выбрать команду Выделить все листы. Обратите внимание, что при выделении нескольких листов в заголовке окна появляется надпись [Группа].

Одновременный ввод данных на нескольких листах

Если вы используете одинаковые данные на разных листах, то можно осуществить одновременный ввод данных, экономя свое время. Предположим, вам нужно занести данные о сотрудниках в трех листах. Вам придется несколько раз вводить одни и те же данные, но можно сделать по другому. Чтобы одновременно ввести данные в одних и тех же ячейках нескольких листов, нужно выделить ярлычки требуемых листов. После этого можно вводить данные.

Оглавление книги Excel

Хотите автоматически получить список всех листов Вашей книги в виде гиперссылок и переходить на нужный лист одним щелчком? Выберите в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor). В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert - Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SheetList()
   Dim sheet As Worksheet
   Dim cell As Range
   With ActiveWorkbook
      For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets
         Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)
         .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, Address:="", SubAddress:="'" & sheet.Name & "'" & "!A1"
         cell.Formula = sheet.Name
      Next
   End With
End Sub

Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем откройте меню Сервис - Макрос - Макросы. Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Страница 1 из 212»»»
Имя
Пароль

© 2017 All right reserved www.shack.ru [ PG.t : 0.04 | DB.q : 5 | FR.q : 0 | DB.t : 0.00 ]